Funkciók

Foglalási rendszer funkciók: mit tud a Timeify?

Csoportos órák és egyéni időpontok, saját foglalási oldal, bérletek, online fizetés és automatikus e-mailek — egyetlen csomagban, felárak nélkül.

Minden egy csomagban

Ami mindkét módban a kezed alá dolgozik

Saját foglalási oldal és beágyazható widget

Kapsz egy saját linket, amit megoszthatsz — weboldal nélkül is. Ha van weboldalad, a foglalót oda is beteheted.

  • Saját foglalási oldal a logóddal és a színeddel
  • Megosztható link Instagramra, Facebookra, e-mailbe
  • Beágyazható widget: a vendég a te weboldaladon foglal
  • Megadhatod, mely weboldalakba ágyazható be a foglaló
  • Szolgáltatásonként kép, leírás és tudnivalók a vendégnek
  • Mobilon is kényelmesen használható

Alkalmas bérletek nyilvántartása

Csoportos órákhoz: a bérlet-alkalmakat a rendszer vezeti, minden levonás és visszaírás visszakereshető.

  • Bérlettípusok alkalomszámmal és érvényességi idővel
  • A vendég a bérletszámával foglal, az alkalom automatikusan levonódik
  • Bérlettípusonként állítható, visszajár-e az alkalom lemondáskor
  • Alkalom-korrekció és lejárat-módosítás, indoklással
  • Napló minden alkalom-mozgásról
  • A vendég látja a maradék alkalmait és a lejáratot

Online fizetés és automatikus számlázás

A vendég foglaláskor bankkártyával fizet, a pénz közvetlenül a saját Stripe-fiókodra érkezik — a Timeify nem von le jutalékot.

  • Stripe-fiók összekötése egy kattintással
  • Fizetés nélkül, választható vagy kötelező online fizetéssel — szolgáltatásonként is
  • Teljes ár, fix összegű vagy százalékos foglaló
  • Az időpontot a fizetésig tartjuk; ha nem fizet, felszabadul
  • Visszatérítési szabály lemondás esetére
  • Számlázz.hu: automatikus számla, sztornó és helyesbítő számla

Lemondás, áthelyezés és várólista

A szabályokat te állítod be egyszer, a vendég pedig maga intézi a változást — nem kell érte telefonálnia.

  • Lemondási határidő órában megadva
  • Áthelyezés külön határidővel, másik szabad időpontra
  • Lemondás belépés nélkül, az e-mailben kapott linkkel
  • Várólista betelt órákra, automatikus bekerüléssel
  • Értesítés felszabaduló időpontról egyéni szolgáltatásnál
  • Előfoglalási ablak: milyen későn és mennyire előre lehet foglalni

Automatikus e-mailek és emlékeztetők

A rendszer a megfelelő pillanatban szól a vendégnek — és neked is, ha új foglalás vagy lemondás érkezik.

  • Visszaigazolás naptárba menthető eseménnyel
  • Emlékeztető a foglalás előtt — alapból 24 órával, állítható
  • Lemondó és várólista-értesítő levelek
  • Visszajelzés-kérő a foglalás után, például Google-értékeléshez
  • Szerkeszthető e-mail sablonok
  • Értesítés neked új foglalásról és lemondásról

Ügyfélkezelés és vendégfiók

Egy helyen látod, ki jár hozzád és mióta. A vendég regisztráció nélkül is foglalhat — vagy jelszó nélkül beléphet.

  • Ügyféllista a foglalási előzményekkel és megjegyzésekkel
  • Foglalás regisztráció nélkül, névvel és e-mail címmel
  • „Foglalásaim” oldal: jelszó nélküli belépés e-mailben kapott kóddal
  • A vendég maga látja, lemondja és áthelyezi a foglalásait
  • Vendég kitiltása az online foglalásból

Naptár és foglaláskezelés a Studio-ban

A Studio a te felületed: innen látod a napodat, és innen kezeled a kivételeket.

  • Havi, heti és napi naptárnézet
  • Automatikus vagy kézi jóváhagyás
  • Kézi foglalásrögzítés telefonos vagy személyes vendégnek
  • „Nem jelent meg” és „Helyszínen fizetve” jelölés
  • Áttekintés a következő hét foglalásairól
  • Korlátlan munkatárs és óra

Adatvédelem és szabályzatok

A vendégeid adatait te kezeled, mi pedig megadjuk hozzá az eszközöket.

  • Adatkezelési tájékoztató generátor a saját adataiddal
  • Saját szabályzatok megjelenítése a foglalásnál
  • A vendég letöltheti a róla tárolt adatokat
  • Adattörlési kérelem a „Foglalásaim” oldalról
  • Adatfeldolgozási megállapodás (DPA)
Jó tudni

Őszintén arról, hogyan működik

Az értesítések e-mailben mennek

Visszaigazolást, emlékeztetőt és várólista-értesítést e-mailben küldünk. SMS-küldés jelenleg nincs.

Online fizetés Stripe-pal

A bankkártyás fizetés a saját Stripe-fiókodon keresztül megy. A Stripe a saját kártyadíját a tranzakcióból vonja le.

A bérletet te adod ki

A bérletet a helyszínen eladott bérlet után te rögzíted. Online bérletvásárlás jelenleg nincs.

GYIK

Kérdések a funkciókról

Csoportos órákhoz vagy egyéni időpontokhoz való a Timeify?

+

Mindkettőhöz. Regisztrációkor kiválasztod, hogy csoportos órákat tartasz férőhellyel (például jóga, pilates, tánc), vagy egyéni időpontokat adsz ki (például fodrász, kozmetikus, masszőr) — a Studio és a foglalási oldal ehhez igazodik.

Kell hozzá saját weboldal?

+

Nem. Kapsz egy saját foglalási oldalt, amelynek a linkjét bárhol megoszthatod. Ha van weboldalad, a foglalót widgetként oda is beágyazhatod, így a vendég az oldaladról kilépés nélkül foglal.

Minden funkció benne van az árban?

+

Igen. Egyetlen csomag van, amely minden funkciót tartalmaz, korlátlan munkatárssal és órával. Tranzakciós jutalékot nem számolunk fel.

Mennyi idő beállítani?

+

Az alapokhoz — szolgáltatások vagy órák, munkaidő, munkatársak — általában 15–30 perc elég. A bérletek, az online fizetés és az egyedi e-mail sablonok beállítása ennél több időt vehet igénybe.

Vágjunk bele

Próbáld ki mindet — 14 napig ingyen.