Csoportos óra foglalási rendszer órarenddel, várólistával és bérlettel
A vendég látja a szabad helyeket és lefoglalja a sajátját. A létszámot, a várólistát és a bérlet-alkalmakat a rendszer vezeti helyetted.
14 nap ingyenes próba · bankkártya nélkül
Csoportos óránál nem az a kérdés, hogy mikor érsz rá, hanem az, hogy hány hely maradt. A Timeify-ban minden óra egy konkrét időpont megadott létszámmal: a vendég az órarendből választ, a rendszer pedig a foglalás pillanatában ellenőrzi, hogy van-e még hely — így nem lesz túlfoglalás, és nem neked kell üzenetekből összeszámolni, ki jön.
Ha egy óra betelik, elindul a várólista. Ha valaki lemond, a sorban következő automatikusan bekerül, és e-mailt kap róla. A bérletes vendég a bérletszámával foglal, az alkalom magától levonódik — a füzet és a táblázat nyugdíjba mehet.
Így foglal helyet a vendéged
01
Órát választ
A foglalási oldaladon látja az órarendet, az oktatót és azt, hogy hány szabad hely maradt.
02
Lefoglalja a helyét
Névvel és e-mail címmel, regisztráció nélkül — vagy a bérletszámával, ha van bérlete. Ha kéred, online fizet.
03
Visszaigazolást kap
E-mailben, naptárba menthető eseménnyel és lemondó linkkel. Az óra előtt emlékeztetőt is küldünk.
Minden, ami egy órarendhez kell
Órarend férőhellyel
Minden órához létszámot, oktatót és termet adsz meg. Az ismétlődő órákat egy lépésben veszed fel, nem alkalmanként.
Automatikus várólista
Betelt órára a vendég feliratkozhat. Ha hely szabadul fel, a sorban következő automatikusan bekerül, és e-mailt kap róla.
Alkalmas bérletek
Bérlettípusok alkalomszámmal és érvényességgel. A vendég a bérletszámával foglal, az alkalom levonódik, minden mozgás naplózva van.
Lemondás és áthelyezés
Te adod meg a határidőt órában. A vendég maga mond le vagy helyez át másik órára — telefonálás nélkül.
Online fizetés jutalék nélkül
Stripe-pal a saját fiókodra: teljes ár vagy foglaló. Számlázz.hu-val a számla sikeres fizetés után automatikusan elkészül.
E-mailek, amik maguktól mennek
Visszaigazolás, emlékeztető az óra előtt, lemondás és várólista-értesítés — a sablonok szövegét te szerkeszted.
A részletek, amik a hétköznapokban számítanak
Egy órarend nem attól működik jól, hogy szép, hanem attól, hogy a kivételeket is kezeli.
- Több hely egy foglalással
- A vendég a barátnőjének is foglalhat. Bérletnél két fő két alkalmat jelent — a rendszer ennyit von le.
- Ha elmarad egy óra
- Egy mozdulattal lemondod az egész órát: minden jelentkező e-mailt kap, az online fizetett összeg teljes egészében visszajár, a bérlet-alkalom pedig visszakerül a bérletre.
- Bérletszabály típusonként
- Bérlettípusonként döntöd el, hogy vendég általi lemondáskor visszajár-e az alkalom. A szabály a bérlet kiadásakor rögzül, utólag nem változik meg a vendég alatt.
- „Nem jelent meg” jelölés
- Aki szó nélkül marad távol, azt megjelölheted: ilyenkor nincs visszatérítés, és a bérlet-alkalom sem jár vissza.
- Naptár- és listanézet
- A naptárban színnel látod, melyik órán van még hely és melyik telt be. Oktatóra és szolgáltatásra is szűrhetsz, óránként megnézheted a jelentkezőket.
Kiknek való a csoportos órafoglalás?
Gyakori kérdések
Hogyan működik a várólista betelt óránál?
+
Ha bekapcsolod a várólistát, betelt órára a vendég feliratkozhat. Amikor hely szabadul fel — lemondás, áthelyezés, megemelt létszám vagy lejárt, ki nem fizetett foglalás miatt —, a sorban következő automatikusan bekerül, és e-mailt kap róla. Több várakozónál érkezési sorrendben jutnak be.
Hogyan foglal a vendég bérlettel?
+
A bérletet te adod ki a helyszínen eladott bérlet után: megadod a vendég nevét és e-mail címét, ő pedig e-mailben megkapja a bérletszámát. Foglaláskor ezt adja meg, az alkalom automatikusan levonódik. Online bérletvásárlás jelenleg nincs.
Fel tudom venni egyszerre a teljes heti órarendet?
+
Igen. Az órákat ismétlődőként is felveheted, így nem kell minden alkalmat egyenként rögzítened. A naptárban egy üres időpontra kattintva a dátum és a kezdés előre ki van töltve.
Mi történik, ha egy vendég lemondja az órát?
+
A hely azonnal felszabadul, és ha van várólista, a következő vendég bekerül. Az online fizetett összeg visszatérítése a te beállításod szerint történik (teljes visszatérítés, foglaló megtartása vagy nincs visszatérítés), a bérlet-alkalom pedig a bérlettípus szabálya szerint jár vissza.
Kell a vendégnek regisztrálnia a foglaláshoz?
+
Nem. Elég a név és az e-mail cím, lemondani a visszaigazoló e-mailben kapott linkkel tud. Ha szeretnéd, bekapcsolhatod a „Foglalásaim” oldalt is, ahová a vendég jelszó nélkül, e-mailben kapott kóddal lép be.
A másik foglalási mód
Egyéni időpontok: munkatársankénti naptár, pontos időtartamokkal
Kezdd el még ma
14 nap ingyenes próba, bankkártya nélkül. Egy csomag, minden funkcióval.